Společnost ANTHONY Production zajišťuje komplexní organizaci akcí jak odborných, tak i společenských pro široký okruh klientů včetně servisu požadovaných služeb.
Pro realizaci akcí nabízíme zajištění těchto služeb:
- vytipování a rezervaci prostor
- zpracování obchodní nabídky včetně časového harmonogramu a aproximativních nákladů na akci
- smluvní zajištění pronájmu prostor, gastronomických, technických a dalších vybraných služeb
- zpracování rozpočtů a stanovení registračního poplatku
- vedení účtů
- sponzorskou podporu
- návrh, tvorbu, tisk, distribuci pozvánek či zvacích dopisů pro účastníky dle předaného adresáře
- mailing, zpracování a vedení účastnických databází
- potvrzování účasti dle došlých přihlášek
- vyřizování korespondence s účastníky
- marketing a propagaci akce
- PR služby včetně uspořádání tiskových konferencí
- průběžné uveřejňování informací na internetové adrese ANTHONY Production případně tvorbu vlastních webových stránek
- přijímání plateb a jejich evidence
- návrh, tvorbu a tisk kongresových i reklamních materiálů
- přijímání a kompletní zpracování abstrakt
- zajištění gastronomických, technických a dalších vybraných služeb
- výtvarný doprovod, květinovou výzdobu
- výrobu reklamních předmětů
- dokumentace akce (foto a video služby, monitoring médií apod.)
- informační systém
- registrační služby včetně personálního obsazení registrace
- produkční zajištění celé akce
- rezervaci a zajištění potřebné ubytovací kapacity v různých hotelových kategoriích
- VIP servis
- zajištění letenek a pomoc zahraničním účastníkům při získávání víz
- zajištění tlumočníků, cizojazyčných průvodců, hostesek
- dopravu včetně transferů
- doprovodné programy
- doprovodné výstavy
